实物档案的整理步骤

（一）分类

           实物档案要根据其形成规律和特点合理分类（一般按其制成材料和载体分为可折叠和不可折叠两类归档），一件实物为一卷。

（二）排列

            整理时应按照实物制成材料不同的特点，保持实物档案的历史联系。

（三）编制档号

            实物档案的档号由各级类目号（分类号）和案卷号构成。档号在最下位类下按实物形成时间先后顺序依次编一个流水顺序号。

以机关实物档案档号示例：

（四）固定档号标识

归档的每件实物应贴上档号“小标签”。“小标签”应贴在实物的背面或底部，以不影响实物原貌为宜。

（五）编制目录

         实物档案按类别分别编制目录，一件实物编制一条目录。实物档案案卷目录包括档号、案卷题名、颁奖单位、颁奖时间、保管期限、存放地点、备注等项目。（其它类别实物档案可以参照文书卷内目录另外制作）

实物档案目录

实物档案目录填写说明:

          1.类别。填写实物档案分类的类别,如“可折叠类”。

          2.档号。填写实物的分类号和案卷号,如“H1—001”。

          3.案卷题名。填写该件实物的主题或名称。

          4.颁奖单位。填写实物制作、颁发单位。

          5.颁奖时间。填写实物制作、颁发时间。

          6.保管期限。填写永久、长期。

          7.存放地点。填写实物保存地点,如“档案室”、“会议室”、“陈列室”等。

          8.备注。填写需要说明的事项。

（六）装订目录

             实物档案目录由目录夹封面、实物档案目录合订而成。

（七）填写目录封面小标签

            装订好的实物档案目录夹封面、脊背应贴上“小标签”，并填写各项内容。

            目录夹封面、脊背小标签项目有：全宗名称、全宗号、类别、年度、目录号。

（八）装盒、保管

            可折叠类实物档案直接放入实物档案盒中保管；不可折叠类实物档案可存放在会议室、展览室的陈列柜或专用柜保管，并在实物档案目录“存放地点”一栏中注明。