档案库房及其管理

    1、库内地面承重，每平方米不下于500kg；安装档案密集架柜的，每平方米不小于1200kg。

    2、库房照明以普通白炽灯为宜，为防止灯泡炸裂，可在灯泡外面罩一个防尘玻璃罩。如光灯亮度虽比白炽灯强，但射出的光含紫外线多，会损伤档案。

    3、对整个库房各类用电导线的选用，应综合考虑各种因素（导线材料的性能，导线在穿管施工中所受的强度损失，施工技术，库房而定功率的上浮系数等）的基础上，酌情加大导线的直径。

    4、档案装具在库内排放，应成形地垂直于有窗的墙面，达到便于档案的提调、运送、采光、空气流动、整齐美观的要求。

为便于通风和防潮，装具不能紧贴墙壁，与墙壁的距离应不少于8cm。

    5、档案柜架的编号，其编排次序一般是：人站在库内主通道上，面对各排行柜架，左起第一排为首排，右起第一排为末排，从左向右依次编号。

    6、档案安全检查的目的是以便采取有效措施，确保档案的安全；

    7、档案安全检查的方式和方法

       定期检查一般一年或两年一次，按档案目录组卷检查。

       不定期检查一般在库房发生水火灾害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行，可先局部检查，发现问题在全面检查。