第一过程：是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定：A鉴定文件有无保存价值，从而确定城建文件材料的取舍，并踢出无保存价值的文件B鉴别文件材料价值大小，从而确保保存期限的长短，对每一个保管单位，划出保管期限

第二过程：是在归档后档案管理工作定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案重新进行审查，把失去利用价值的文件踢出销毁，対原划分不当的重新进行价值鉴定