全宗

（一）全宗的概念

全宗的一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通俗地讲，全宗是一个机关的全部档案。按照全宗管理档案，是档案工作中的一个基本原则和核心理论。

（二）立档单位及其构成条件

立档单位，又称全宗构成者，是指形成全宗的单位或个人。判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下三方面的条件：

1、可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

2、是一个的会计单位或经济核算单位，独立编制预算；

3、设有管理人事的机构人员，有一定的人事任免权。

其中，第一个条件是首要的，必要的条件，后两个是补充条件。

（三）立档单位变化对全宗划分的影响

1、政权更迭的全宗处理

2、立档单位其他变化发生根本性变化的全宗处理

3、立档单位其他变化情况的全宗处理

（四）全宗的补充形式

1、联合全宗；2、汇集全宗；3、档案汇集

（五）判定档案所属全宗

判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者，具体分发文、收文和内部文件三种情况。对于那些没有标明作者或收受者的“无头无尾”文件，则要从文件的外部特征和内部特征进行考证，综合判定其所属全宗。