电子文件概述

一、概念

电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

二、电子文件构成要素

电子文件由内容信息、背景信息与结构信息三大基本要素构成，其中，

（一）内容信息是指文件中所表达的对象，包含表达作者意图的信息；

（二）背景信息是对有关文件及形成、维护文件的管理背景的描述信息；

（三）结构信息是指文件内容信息所依托的载体和所呈现形式的信息。

三、电子文件的特点

（一）信息的非人工识读性及系统依赖性

（二）信息与载体的可分离性

（三）信息的流动性与不稳定性

（四）信息存取的不可靠性

四、电子文件的种类

根据不同的标准，电子文件以划分为不同的类别：

（一）按文件信息格式可分为文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件、命令文件等；

（二）按文件功能可分为主文件、支持性文件、辅助性或工具性文件；

（三）按文件生成方式可分为数字化文件、原始数字文件；

（四）按组成方式可分为简单文件、复合文件、复杂文件。