备考表是用以对卷（盒）内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明，无论在归档文件整理阶段，还是在档案保管阶段，都需要有备考表来填写这些内容。

此外，备考表还设有整理人、检查人和日期等项目，这些项目起到明确整理工作责任，强化监督的作用，对每盒归档文件来说都是必不可少的。