档案工作的“三纳入”是指将本单位的档案工作纳入单位工作的计划：纳入管理制度：纳入有关人员的职责范围。

“四同步”是指本单位在布置、检查、总结、验收各项工作的过程中，同时布置、检查、总结、验收档案工作。