一,真实性。真实性是干部人事档案的生命。体现在以下三个方面:

1、凡是属于归档的材料必须经过组织审查和认可,

2、凡是属于归档的材料必须符合有关政策规定,

3、凡是属于归档的材料必须经过认真审核。

二,完整性。干部人事档案的内容应当反映干部的全面情况和全部历史。

三,动态性。表现在以下三个方面:

1、本人的情况在不断地变化,

2、历史在不断地变化,

3、档随人走的观念在不断变化。

四,机密性。《干部档案工作条例》规定“干部档案是党的机密”～绝大部分内容只能限于组织掌握～不能向社会扩散～也不得随便公开～有其机密性。