干部人事档案材料收集工作的方法和要求

(一)      收集方法

1、建章立制～保证收集制度化。主要的收集制度有:联系制度、移交送交制度、催要制度、审核登记制度、定期检查督促制度。

2、及时掌握信息～做好集中收集。对集中形成的材料,范围、内容、时间等,作出明确要求～争取一次收齐。

3、疏通收集渠道～建立联系网格。靠建立单位内、外的横向和纵向收集网络来疏通收集渠道。

4、加强科学研究～提出补充收集措施。对缺少的材料做好登记～通过材料形成单位补充收集～也可由有关组织人事部门出具证明。

(二)      收集要求

1、保证收集质量。要把好干部人事档案材料“入口关”～对收集的材料要认真审核～严格把关～防止将不符合归档要求的材料进入档案。

2、严格掌握范围。要严格按中组部《干部人事档案材料收集归档规定》范围和要求进行收集。

3、及时、规范、细致地开展收集工作。要不失时机进行档案材料收集工作～做到随办、随收、随审、随归。并随时录入计算机～利用信息化功能随时统计收集情况～以便及时补漏。

4、干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸,注:本市材料标准长26.5公分、宽19公分,～材料左边应留出2—2.5厘米装订边。