材料的编目

1、逐份编目:目录登记应在每份材料第一页的右上角加盖“类一号”章并用铅笔书写类号和顺序号,页码计算为有页码的按照页码登记、无页码的按照单面有内容的计1页～正反面有内容的计2页～封面、封底不计页、复制件不计页、中文翻译件要记页的方法。

2、目录清楚。计算机打印(抄写)目录与材料要对应,一条目录打印,抄写,一行、类与类之间留空行。

3、填写准确。尽量用全称～过长可适当简化～但不能改变原意。

4、目录制成时间:一般为材料最后落款标明的时间～入党志愿书以支部大会通过的入党时间作为材料的制成时间。

5、目录登记的要求:准确无误、目录内容和材料相符～防止错登漏登,打印目录需用激光打印～登记目录一般需使用黑墨水,碳素墨水,～文字要端正～字迹要清楚～切忌潦草、乱用简化字～登记后不得涂改、粘贴、勾划,登记时～字与字之间比例要适当～上、下对齐～防止超格,在登记同名称材料时～不能简化登记为“同上”或用“……”, “备注”填写需要说明的情况～包括:附考察材料、复印件等。