随着纸质档案进行数字加工、转换的工作在全国陆续开展，以及电子办公逐步普及，由此产生的大量电子文件，它们的安全以及如何长期保存成为人们普遍关心的问题，目前，除系统设备自身设置的安全保障外，使用光盘、磁带等材料作为电子数据的安全备份，是众多系统主要采用的一种普遍模式。国家各级行政管理部门为此也制定了许多相应的管理规范、操作规程，来加强这些电子数据，甚至是电子原件的安全，其中，有选择光盘、磁带材料、品牌方面的措施，以提高存储介质自身内在质量的安全因素外，选择及构建一个良好的外部存放环境，也是延长其保存期限一个很重要因素，这方面也需要我们进行深人的探索和研究。    
　　－、形响光盘、磁带载体材料保存的主要外界因素    
　　由于光盘、磁带作为主要备份数据载体材料在档案部门大量使用，近几年，很多档案科技工作者、档案院校对光盘、磁带材料的存储环境、保存寿命等影响因素进行了多方面的探讨和研究，发表了很多论文，综合其研究结果，目前在外界保存环境中，对光盘、磁带载体材料保存影响比较大的因素主要表现为几个方面：    
　　1光盘。主要外界条件影响保存的因素有3个方面，温湿度、光照和灰尘颗粒污染等。    
　　（1）温、湿度控制是其最重要的影响因素之一，它的变化或长期处于非正常标准范围内，将引起光盘的盘面变形、翘曲，造成读取激光束偏离，误码率增加，另外，温、湿度还对光盘的记录介质、反射层等不同层面介质产生化学反应、物理变形等作用，这些变化，都将对光盘的可读性形成一定影响，造成光盘读取困难或信息丢失。    
　　（2）光照对光盘记录介质的影响也比较大，长时间强光照射将对记录介质的染料等物质产生化学变化，从而造成光盘信息的破坏。但光照因素对于存储装具来讲是一个很容易解决的影响因素，应为多数存储装具都具有很好的蔽光作用，可满足光盘在这方面的保存要求，因而光照的保护因素将更多的体现在使用管理等措施上。    
　　（3）灰尘中主要含有大量的霉菌、粉尘颗粒等，长期沉淀在盘面上，在温湿度适合的情况下，光盘的盘面会生长霉菌，污染盘面的光亮度，严重影响光盘的可读性，甚至直接造成盘内信息的彻底丢失。粉尘颗粒中的化学成分也会增加盘面的腐蚀，应此，防止灰尘污染也是杜绝光盘污染源的一个重要方面，是保护光盘损坏的措施之一。    
　　2，磁带。主要外界条件影响保存的因素有4个方面，分别是温湿度、磁场、粉尘及有害气体造成的污染等。    
　　（1）温湿度的影响。由于磁带由高分子材料组成，带内含有的增塑剂、分散剂、粘合剂等成分，能为霉菌的生长提供很好的物质营养基础，当温湿度适宜时，霉菌就可分解带基而迅速繁殖起来，使磁带材料变质，磁带粘连、生成霉斑、磁粉脱落等现象，造成磁带损坏和记录信息的丢失，同时，当湿度过高时，磁带涂层中的粘合剂也会吸收空气中的水分，使粘合剂发生水解，导致磁粉脱落。而长期低湿条件也不利于磁带的保存，容易使盘基（带基）变脆，使用发生断裂现象。因此，在磁带保存中，对温湿度的要求更为敏感。    
　　（2）磁场损害。据有关测试数据表明，在放置磁带的磁场环境中，一般当磁强度达到30奥斯特的就会对磁性载体产生磁化效应，超过50奥斯特就能产生明显的退磁，就有可能使磁性载体上的信息丢失，因此，磁带存储环境外磁场强度应远低于30奥斯特。    
　　（3）粉尘的作用与光盘一样，除携带大量的菌种，增加磁带生霉的因素外，粉尘中的颗粒也会加速磁带磨损，造成磁带的划痕等，影响磁带的可读性。    
　　（4）空气中的有害气体，如二氧化硫、硫化氢、氮氧化物、臭氧等工业废气也会腐蚀磁记录材料。其中影响较大的有二氧化硫和硫化氢等气体。由于目前城市中空气污染的现象较普遍，因此，良好的存储条件还应对存储环境的空气净化程度有一定的要求。    
　　二、国内现有存储设备的主要功能及其防护特点    
　　针对光、磁档案载体材料的特殊保存要求，国内各厂家也陆续开发了各种类型的存放装具，比较有代表性的有3大类：    
　　1有温湿度控制柜类产品。    
　　（1）可同时进行温湿度调控存储柜，四川省科威新技术试验厂研制。该设备采用压缩机制冷系统，最大特点是解决了对柜内温湿度的同时调控，有两种规格，调控范围为：温度13℃～20℃、湿度20%~45%和温度16℃～22℃、湿度40%~55%，基本可满足《电子文件归档与管理规范》规定的保存要求（温度17℃~20℃、湿度35‰～45％），同时也较好的实现了防尘、防光等性能，是一种功能较全的保存设备，设备售价相应比较高。    
　　（2）单项进行湿度调控的存储柜。该产品市场种类较多，一般都采用电子除湿器做控湿元件，从原理上讲有两种方式，用半导体制冷片除湿和化学吸附剂除湿两种模式。早期深圳中宝扬装具开发有限公司生产的防磁防潮柜，主要为化学吸附剂除湿模式；可调控指标为45%～55％之间。目前市场上已有多种采用半导体制冷芯片除湿的控湿柜，调控范围一般可达20％～60%之间，可满足磁、光盘的湿度保存环境要求，但比较常见的多以放置物品的玻璃门和抽屉式结构为主，如做档案部门专用储存设备，在结构上还有进一步改进和完善的匡    
　　2其他专项控制柜类产品。    
　　（1）电脑控制光盘存贮柜，北京天润盛名科技有限公司研制。该产品针对档案部门用户开发，单柜储存容量大，采用辐射式存放和旋转传送方式，与电脑联机并配以条形码识别技术进行存取，可实现对存储光盘的快速检索和动态管理，存取便捷。其主要特点是在解决光盘放容器和快速检索、存取等方面特色较突出，但在其他保护条件上没有采取过多措施，该产品采用玻璃条装饰门，注意追求了柜体外形的美观，但弱化了柜子的防光功能。    
　　（2）磁带柜。这种产品由于在国内开发应用的时间比较早，在档案部门使用也比较普及，国内很多大一些的档案装具厂都生产这种产品，如深圳中宝扬装具开发有限公司和沈阳沈飞飞世兰档案图书装具有限公司生产的防磁柜，技术指标为在外磁场强度为200GS，柜内磁场强度不大于5GS，远低于磁性材料产生破坏的磁场强度要求，此外，由于这种柜子的结构特点，使其在防尘、防光和防碰撞等方面一般也能有较好的保护作用。    
　　（3）防火防磁文件柜。近些年，人们对意外灾害造成的损失越来越重视，特别是火灾所造成的损失尤为担心，出于对珍贵文件、光磁载体材料安全的重视，防火文件柜的开发和应用也开始多了起来，以无锡瑞格安保科技有限公司生产的防火防磁文件柜为例，技术指标：防火加热1小时试验，柜外最高1000℃；柜内最高33.3℃，防磁可达柜外磁场强度600mT；柜内壁磁感应强度（0.3－0.6）mT。    
　　3密集架存储方式。在结构上，主要采用在密集架的架体上安装抽屉，或直接在搁板上安装存放磁带、光盘等物体的分隔架。该形式特点是解决了高效、低廉的存储空间问题，光磁载体存储量大，设备投资少，但对这些载体的保护则需要依靠库房环境调控能力来解决，一般存放架体本身不再提供特定的保存措施。    
　　三、光磁载体存储装具解决方案的预期发展    
　　依据光磁材料对保存环境的要求，存储装具不仅应能提供最佳保护条件，尽可能的减少外界因素对光磁载体信息造成的损伤，同时又要有比较合适的性价比，能满足不同用户、不同保护条件的需求。因此，装具的发展应能重点解决两大典型客户群的应用模式要求，一种是具有大量光磁材料需存储并不断继续生成的用户，如大型综合档案馆及金融、设计院、电台等专业档案馆，这些用户特点是能够提供较好的库房管理条件，光磁载体总量多，相应的存储设备需求和投资量大，运行、维护的存储成本高，对这类客户，能实现大容量、价格相对低廉并能满足保存要求的存储装具是其最好的选择，也是减少投资，降低单位成本的一个重要因素。另一类用户群体是光磁载体存量少，光磁材料生成增量较慢的单位，如规模较小的机关、中小企业档案室等，这类用户的库房环境可能相对差一些，或由于光磁载体材料的总量较小，没有为其提供专门的保管库房，因此，借助独立的专用装具来实现其保管就是比较适合的选择，这类用户，一般对装具保存的预期功能就希望配置高一些，如装具自身能提供一个独立的、可自我调整的小环境，能完全满足光磁载体所需的各种存放条件要求等。    
　　对第一种用户群体，由于存放的光磁载体较多，选用架类设备与柜类设备存放相比，在设备投资总量，库房利用率及管理上都有很多明显优势，其缺点也很明显，主要是光磁载体所需的温湿度环境要完全依赖于库房的调控功能，即需要在库房内实现稳定的低温、低湿运行效果，而早期的常规空调设备都很难满足这一技术要求，通常是温度可以控制很低，湿度则难以稳定达标，这一直是制约这种组合模式应用的主要障碍之一，但从现在的空调技术发展趋势来看，这一问题已在逐步解决，以现有产品为例，目前己有一些厂家生产专门用于实现低温低湿的空调设备，如南京五洲制冷集团公司生产的恒温恒湿机系列产品，标称调控指标范围可达到温度5℃～28℃±1℃、湿度25％～45‰±10%，当然，要实现这些设备标称的技术指标，厂家对库房的保温及密闭性都有一定要求，需要对墙体进行一些必要的改造。另外，我们许多档案部门对库房的温湿度控制和空调系统也进行了很多研究和应用改造试验，取得了很好的效果，如四川省档案局2004年度国家局获奖项目《档案库房空调系统疑难问题研究》，对库房中央空调的除湿性能控制进行了深人研究和改造，改造后运行使库房环境常年实现了温度14℃～24℃、湿度45％～50％之间的稳定控制，最低湿度控制指标可达到RH30％～50％。因此，随着库房空调设备功能的逐步发展和完善，在库房的大环境中，使用空调设备实现光磁材料的最佳温湿度保存条件就会变得逐步可行，在这种环境中，架类装具组合模式的应用优势就会得到充分体现，当然，架类保存光磁材料还有其它需要防范的因素，如空气中有害气体、粉尘、光污染等，这些问题可借助一些辅助设施得以解决，如添加有针对性的空气净化装置，架体上配置一些盛放光磁载体的简单盒类装具等，弥补库房保存环境的不足，使保存条件更加符合要求，所以，在以后大规模的光磁载体材料保存上，架类装具仍将解决光磁材料存储库房中最适用的主要选配设备之一。    
　　柜类装具中比较理想的模式当然是多功能的叠加，但功能的增加会与价格成正比，产品最终能否为用户所接受，性能、价格都是需要同时考虑的重要因素，因此，能够获得较好发展的光磁载体存储柜类装具，不应只强调功能上的完备，而会是一种优选功能的集合体。以柜内温湿度控制功能为例，温度和湿度相比，从现有的研究结果来看，湿度的影响则显得更为重要一些，只要湿度控制好，对光磁载体的变形、霉菌滋生都会起到很好的抑制作用，另外，温度控制也可以通过一些外界环境的影响未间接实现，如柜子长期放置在受控的低温库房环境中，都可对柜内的温度起到一定的辅助调节作用。其它一些影响因素，如防火、防光、防磁等，多数也可以依赖外界的促护因素得以实现。因此，在柜类产品功能控制上，现有技术比较好解决的最低功能配置，一般可有3方面：l能实现对柜内湿度（最好双向）的调控。2可对柜内空气中的粉尘和依附的细菌孢子进行杀灭和清除，减少霉菌生长条件。3可净化柜内对光磁材料保存有影响的主要有害气体。    
　　    
　　摘自：《档案学研究》