中国早在商代殷墟中，在宗庙建筑的左右常伴有穴居式的地下室，地下室内又多有圆窦和方窖。大部分的甲骨档案就处于这些窖窦中，可以说这是发现较早的储藏档案的库房之一。西周时期，同样将许多重要的档案保存在宗庙（天府），设于宗庙之中。其原因之一是宗庙的建筑比较坚固，便于保密和保卫，充分说明了周王朝对档案的重视。秦律中规定，在靠近档案库房的地方，不得新建官吏的居舍。西汉时，统治者对档案的重视更加明显，著名的石渠阁、天禄阁、麒麟阁及兰台都是在此时建成的。东汉更有东观、宣明、鸿都等皇家库房。特别是在此时出现了存放档案的石室建筑，开创了我国以石室金柜保存档案的先河。    
　　从西汉出现纸张到东汉蔡伦发明新造纸术，纸张开始运用于官文之中。到东汉时期，文书从以竹木简牍为材料的状况，发展为几乎全部用纸张进行书写。随着纸张成份的增多，麻纸、皮纸、藤纸相继出现，档案的形状也趋向多元化。如有：折状、册状、卷状，还有条、片、单等。在存放时，档案需要的空间比过去节省了，但对档案库房的要求却更加严格了。    
　　明代是档案储藏建筑水平较高的时期。洪武初年，建立了收贮全国黄册的专门档案库房—后湖黄册库；孝宗弘治五年，建造了砖木结构的内阁大库；嘉靖十三年，建造了石室无梁建筑的皇室宬。从其周围的环境、库房建筑结构及保管档案的效果，都达到了档案库房建筑最完美的高峰。特别是皇室宬，从明代建立，经过清代直沿用到今天，依然完好无损，成为石室金匮典范之作。    
　　积历史的经验，我认为今后的档案保存环境应否可以采取以下几种方式：    
　　1、恢复皇史宬式的传统库房。恢复有特点、有优势的传统的古代库房建筑群，其优势在于：（1）古代库房多以全砖石结构建成，地基高、墙壁宽、房顶厚，坚固而耐久；（2）全封闭式的建筑，温湿度相对比较稳定，不容易随着室外温度的变化而忽高忽低；（3）古代库房的结构，木制材料比较少，可起到防止火灾这个档案之大患的发生；（4）由于古代库房有墙壁较宽的特点，使虫及虫卵很难侵入并生存、繁殖；（5）古代库房的建筑方式，节省了大量的后期消耗品的开支。如空调设备、电力的消耗等，而完全现代化的库房建筑，后期费用将远远高于古老库房建筑费用的数倍。    
　　2、恢复传统的档案保护方式。    
　　（1）副本制度。从我国西周时期，朝廷的重要档案大都置有副本多份，分存在各处。对我们有中国特色档案的保管产生了深远而良好的影响。以至后来秦朝也有副本多份。到了明清时期，副本制度更加完备，有了专门存放副本的库房。    
　　（2）大量编纂出版档案史料。古代档案很早就被历代统治者所重视，并开始将其重要部分编纂成史料汇编，为以后研究前朝的有中国特色起了巨大的作用。因为历史研究是通过材料分析的形式实现的，所以历史材料是历史研究得以进行的不可缺少的前提条件。但是，历代保留至今的档案原件往往不多，庆幸的是，其中部分档案是在纂修完史料后遭到毁灭或破坏的。可以设想如果没有前人精心的劳动，更多的历史将是一个谜。    
　　（3）石刻存放。石刻始于秦朝，石刻记事不仅取材方便，镌刻比较容易，并难于迁徙，便于长久保存，所以石刻记事视为秦代在我国文化发展史上的一大创造。大量的石刻记事文字，为我国存下了许多珍贵的历史档案资料。前不久，国家决定将房山云居寺石经回藏，就是一个例子。我们不妨可以将重要的档案珍品镌刻在石碑上并埋于地下，永久保存。    
　　3、加强档案保护技术研究。从古到今，聪明的中国人都曾以各种办法来保护档案。东汉用黄檗染纸防虫；隋唐用芸香草、南朝用麝香、木瓜防虫；宋代用蜀椒液处理纸张；明代用铅丹为成分制成的防蠹纸做档案封面；另外，明清时期，除继续使用芸香草避蠹外，还使用麝香、樟脑避蠹。清代在皇家实录、圣训等文献中，夹置烟叶防虫；在包玉牒的双层缎布中间夹入黄柏纸以驱虫、防虫。此外，汉唐始出现了档案定期抖晾制度，它一直被各朝代沿袭下来，作为防虫防潮的一种辅助手段。    
　　摘自：《档案学通讯》