干部人事档案正本，是由历史地、全面地反映一个干部情况的档案材料构成，全卷分为十大类，是一个干部的全部原始材料的总和。

       干部人事档案副本，是概括反映一个干部情况的档案材料，由干部人事档案正本主要材料的复制件(或重复件)构成。 主要内容是正本第一类中近期的履历材料；第三类中的主要鉴定、考察、考核材料；第四类中的学历、评聘专业技术职务等材料；第五类中的政审结论材料；第八类中的处分材料；第九类中的任免、工资待遇等审批材料。