干部人事档案材料的整理工作，是以干部个人为单位将收集起来的干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编号、登记目录、技术加工、装订成卷以及不断充实档案材料的工作。通过整理，使原来零乱的档案材料转化为能反映干部情况的系统、条理的专门案卷，即干部档案。同时，干部人事档案材料的整理工作又贯穿于干部档案立卷的全过程。因此，它是干部人事档案业务建设中一项很重要的基础工作。

为了实现干部人事档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，中央组织部根据《干部档案工作条例》及有关规定，专门制定了《干部档案整理工作细则》。根据细则的要求，整理工作必须做到：认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。