所谓“无头档案”，是指查不到下落的人员的档案或档案材料。“无头档案”的产生，造成管人与管档脱节，影响了档案的利用和建设，也影响干部人事管理工作。因此，对待已产生的“无头档案”，要严肃认真地处理。首先对“无头档案”要认真进行鉴别，对有保存价值的档案材料，要认真查找有关人员下落，并转给有关部门。对查找不到有关人员下落的“无头档案”，移交档案人原籍档案馆保管；对无保存价值的零散档案材料，造表登记目录，请示有关领导同志批准销毁。

要防止“无头档案”的发生，首先要在人员工作调动后，及时将其档案转给所在单位，不要造成人档脱节。其次传递档案时要认真细致，防止出现转错或转递不到位的情况发生。