为了能经常地、有计划地进行材料的收集,各档案管理部门必须做到主动、及时、准确、保质、按量的要求。
主动。就是主动与形成材料单位或部门联系,主动上门索要材料,做到手勤、嘴勤和腿勤。
及时。就是尽快地将新形成的、新发现的材料收集归档。
准确。就是档案材料收集的范围要准确,收集材料必须属于档案内容的材料,应严格按照中央组织部规定的范围收集。
保质。就是要保证收集的材料准确、完整、齐全。不得掉页少份,缺头少尾,或者手续不全。
按量。就是要按照规定的份数收集归档。
为了能经常地、有计划地进行材料的收集,各档案管理部门必须做到主动、及时、准确、保质、按量的要求。
主动。就是主动与形成材料单位或部门联系,主动上门索要材料,做到手勤、嘴勤和腿勤。
及时。就是尽快地将新形成的、新发现的材料收集归档。
准确。就是档案材料收集的范围要准确,收集材料必须属于档案内容的材料,应严格按照中央组织部规定的范围收集。
保质。就是要保证收集的材料准确、完整、齐全。不得掉页少份,缺头少尾,或者手续不全。
按量。就是要按照规定的份数收集归档。