（一）材料的复制

由于年代较久，引起纸张变质、墨水褐色、字迹模糊，或采用铅笔、圆珠笔或复写纸书写等材料，必须进行复制，以便今后的保管和利用。凡抄写或打印的复制件，必须认真校对，并要注明复制的时间和复制单位。

（二）技术加工（不能损坏文字内容）

技术加工档案材料以A4规格的纸张作为样式，大于或小于A4的材料均应进行技术加工。

技术加工前，必须拆除档案材料上的金属物品；对破损、卷角、折皱的材料要进行裱糊（裱糊后的材料要晾干，不能在阳光下暴晒或使用高温烫烤）、切剪、压平；对纸面小于A4的材料，应裱糊在衬纸上，衬纸一般使用白纸；对大于A4的材料、在不影响材料文字的情况下，可进行裁剪，不能裁剪的材料，应进行折叠，折叠后的档案材料，要保持平整，文字、照片不得损伤。